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Comment rédiger un plan d’affaires efficacement

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Le plan d’affaires ou business plan est un document dans lequel on planifie une suite d’actions concrètes pour la création et la réussite d’une entreprise. Il détaille l’activité, les objectifs de celle-ci, définit les besoins (financiers, matériels, humains) et établit une stratégie d’action. Le plan d’affaires doit être concis, précis, complet et d’apparence professionnelle. En effet, une rédaction claire de votre projet détermine si vous êtes prêt ou non à lancer votre entreprise. Quand établit-on un plan d’affaires ? Comment se constitue-t-il ? A quoi sert-il ? Découvrez le dans cet article.

En général, le plan d’affaires répond aux questions suivantes :

  • Dans quel secteur d’activité souhaiteriez vous opérer?
  • Quels types de produits ou services proposera t-elle?
  • Où sera-t-elle située?
  • Quelles régions géographiques desservira-t-elle?
  • Comment sera-t-elle exploitée au quotidien?
  • Comment réussira-t-elle à soutenir la compétition?
  • Quel est votre plan commercial?
  • Quelles sont vos prévisions financières quant aux revenus et aux dépenses?
  • Quelle est votre propre situation financière?
  • Quels sont les risques de l’entreprise et comment comptez vous y remédier?

La structure d’un plan d’affaires ou business plan

Votre plan d’affaires doit contenir les éléments suivants:

Sommaire

  • Résumé (Activité, Marché, Chiffres Clés, Besoin)
  • Entreprise (Structure et Actionnariat, Historique, Emplacement,Equipe)
  • Etude de marché (Démographie et Segmentation, Marché Cible, Besoin, concurrence
    barrières à l’Entrée, réglementation)
  • Stratégie (Avantage Concurrentiel, prix, plan commercial, étapes de développement,
    gestion des Risques)
  • Ressources Clés (recrutement du personnel, fournisseurs)
  • Plan Financier (emplois et ressources, hypothèses, prévisionnel de Ventes, structure de Coûts)
  • Annexes

Actions nécessaires pour la mise en oeuvre d’un plan d’affaires

Pour établir votre plan d’affaires vous devez:

  • Faire une étude de marché lire içi Comment réaliser une étude de marché
  • Analyser les informations recueillies.
  • Concevoir votre « modèle d’affaires ».
  • Rédiger votre « Plan d’affaires ».
  • Assurer le suivi, apporter les corrections nécessaires conformément aux exigences de vos collaborateurs.
  • Mettre en œuvre, votre projet d’affaires

1. Pour quelles raisons doit-on produire un plan d’ affaires?

Comment rédiger un plan d'affaires efficacementRédiger un business plan est un exercice de planification. Et, toute entreprise qui planifie l’ensemble de ses actions a plus de chance de réussite. Certains chercheurs ont d’ailleurs conclu que l’absence de planification dans une entreprise (PME) est une cause importante de faillite. Toutefois, le seul fait de rédiger un plan n’est pas suffisant. Le rendement sera fonction de la qualité de votre planification et non du temps que vous lui consacrez.

Lorsqu’il est bien réalisé, le business plan vous permet:

– d’avoir une meilleure connaissance de l’entreprise et du secteur d’activité dans lequel elle opère.

– de choisir vos actions commerciales, définir votre stratégie et fixer votre politique de 4p (produit, prix, distribution et communication).

– En outre, il guide vos futurs décisions dans la mesure où il vous permet de vérifier vos forces et vos faiblesses avant de vous engager.

– Par ailleurs, vous pouvez évaluer la faisabilité de votre projet et voir si c’est une idée à exécuter, à corriger ou simplement à abandonner.

– L’estimation de votre chiffre d’affaire prévisionnel démontre la pertinence et la rentabilité  de votre projet à des investisseurs potentiels. Ces derniers pourront donc conclure si c’est un risque calculé ou placement approprié.

2. Quand devez-vous préparer votre business plan?

Dès les premières phases de votre projet.  Ceci vous permettra de faire des recherches complètes sur votre projet et bien évaluer sa faisabilité. De plus, les investisseurs éventuels, y compris les banques, voudront voir un croquis de toutes les activités de l’entreprise que vous proposez.

3. Qui devrait préparer votre plan d’entreprise?

Le meilleur plan d’entreprise est celui qui est préparé par vous même(le porteur du projet). Réfléchissez bien à tous les éléments afin de mieux comprendre les actions à entreprendre pour réussir. Recueillir les avis d’autres personnes peut être utile. Parlez à des entrepreneurs prospères, à votre banquier, vos collaborateurs. N’hésitez pas à ajuster votre première ébauche.

4. Quel est le coût d’un plan d’affaires

Tout dépend de la complexité de votre projet et du budget dont vous disposez pour chacune des étapes de votre business plan. Cela sera également fonction du fait que vous le fassiez vous même ou alors décidiez de vous faire aider per un professionnel.

5. Où chercher et trouver les informations nécessaires pour produire un plan d’affaires

Plusieurs sources vous permettront de trouver l’information juste. Vous pouvez vous rendre:

  • Dans les municipalités pour les données démographiques.
  • À la chambre de commerce pour les informations sur votre branche d’activité.
  • À l’institut de statistique de votre région.
  • Sur le terrain pour des sondages de votre clientèle de vos concurrents…etc.
  • Internet est également l’outil par excellence, une mine d’or d’informations.

6. Combien de pages doit avoir un business plan et quelle est sa forme?

Pensez au destinataire de votre plan d’affaires quand vous le rédigez. Ce sera le premier produit que vous allez vendre. Il doit donc être agréable à voir (la forme) et à lire ( le fond).  La forme du business plan dépend également de la taille et de complexité de notre projet.

Pour moi, 20 à 30 pages suffisent. Il faut aller à l’essentiel, car un business plan efficace doit être simple à comprendre. Un document où tout ce que vous affirmez est argumenté par des chiffres ou des rapports. Le meilleur format est PowerPoint car il rend les présentations plus visuelles.

Les détails çi-dessus vous permettent de construire un business plan efficace. Toutefois, il convient pour vous assurer d’avoir un business plan convaincant tant sur la forme que sur le fond, de le faire relire par des professionnels (entrepreneurs, leveurs de fonds, comptables…) qui sauront vous guider.

Vous êtes en voie de créer votre entreprise? Voici un excellent Guide complet pour créer une entreprise avec succès

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